Calisma Sureci ve Takvim
Her etkinlik projesi belirli asamalardan gecer. Asagida, baslangictan kapanisa kadar izledigimiz 6 adimli sureci ve onerilen zaman planlamasini bulabilirsiniz.
Ilk Gorusme ve Brif
Surecimiz sizinle yaptigimiz ilk gorusmeyle baslar. Bu gorusmede etkinliginizin amacini, hedef kitlenizi, genel butce cercevenizi, planlanan tarih ve mekan bilgilerinizi ogreniyoruz. Amacimiz ihtiyaclari dogru anlamak ve projenin kapsamini birlikte netlestirmektir.
Konsept Onerisi
Brif sonrasinda etkinliginize ozel bir konsept onerisi hazirliyoruz. Bu oneride tema, renk paleti ve atmosfer yonu yer alir. Referans gorseller paylasarak sizin de onay ve geri bildirim vermenizi sagliyoruz. Konsept, tum sonraki asamalarin temelini olusturur.
Alan Planlama ve Tedarikci Secimi
Mekanin fiziksel kosullarini yerinde degerlendiriyoruz ve etkinlik formatina uygun bir yerlesim plani olusturuyoruz. Ayni zamanda catering, ses-isik, dekorasyon gibi tedarikci firmalari belirliyor, teklifleri karsilastiriyor ve sizin adininza gorusmeleri yurutuyoruz.
Gun Akisi ve Taylama
Etkinlik gununun detayli zaman cizelgesini hazirliyoruz. Hangi aktivitenin ne zaman baslayacagi, aralar, teknik kontroller ve gecisler tek bir dokumanda birlesiyor. Bu gun akisi tum paydas ve tedarikci ekiplerle paylasiliyor; boylece herkes kendi gorevini ve zamanlamasini net olarak biliyor.
Etkinlik Gunu
Etkinlik gunu sahada koordinasyonu biz ustleniyoruz. Tedarikci girislerini takip ediyor, kurulum surecini denetliyor ve program akisini kontrol ediyoruz. Beklenmedik durumlar icin hazirlikli olarak gelen ekibimiz, anlik sorunlara hizli cozum uretiyor ve etkinliginizin aksamadan ilerlemesini sagliyor.
Degerlendirme ve Kapanis
Etkinlik tamamlandiktan sonra sureci bir butun olarak degerlendiriyoruz. Nelerin plana uygun gittigi, hangi noktalarda sapma yasandigi ve gelecek projeler icin neler gelistirilebilecegi uzerine kisa bir degerlendirme yapiyoruz. Bu geri bildirim, ozellikle duzenleri tekrarlayan musterilerimiz icin buyuk deger tasiyor.
Planlama Surecinde Gorsel Rehberlik
Calisma surecimizin her asamasinda gorsel materyaller ve referans dokumanlari paylasiyoruz. Boylece hem siz hem de tedarikci ekip ayni hedef dogrultusunda ilerliyor.
Mood board, mekan eskizleri ve gun akisi dokumanlari surecin temel ciktilarindan bazilaridir.
Takvim Onerileri
Etkinliginizin olcegine gore planlama surecine ne kadar onceden baslanmasi gerektigini asagida bulabilirsiniz.
Kucuk Etkinlikler
Kucuk olcekli bulusmalar, atolvye calismalari veya mini kutlamalar icin en az 3-4 hafta onceden planlama surecine baslanmasini oneriyoruz. Bu sure, temel tedarikci secimi ve mekan ayarlamasi icin yeterli olur.
Orta Olcekli Etkinlikler
Kurumsal toplanti, lansman veya orta buyuklukteki ozel gun organizasyonlari icin 6-8 haftalik bir hazirlik suresi idealdir. Konsept calismasi, tedarikci gorusmeleri ve detayli planlama icin bu sure gereklidir.
Buyuk Festival ve Acik Hava
Buyuk olcekli festivaller, acik hava konserleri veya cok gunlu etkinlikler icin en az 3-4 ay onceden baslanmasi gerekir. Izin surecleri, altyapi planlamasi ve kapsamli tedarikci koordinasyonu bu sureyi zorunlu kilar.
Bu sureler genel onerilerdir. Her projenin kendi kosullarina gore planlama takvimi farklilik gosterebilir.
Sureci Birlikte Baslatalim
Etkinliginiz hakkinda bize kisa bir bilgi gonderin. Ihtiyaciniza uygun bir takvim ve calisma plani olusturmak icin sizinle iletisime gececegiz.