Hizmetlerimiz
Etkinlik surecinin her asamasinda yaninizdayiz. Ilk fikirden sahne kapatilana kadar her detayi birlikte planliyoruz.
Konsept Gelistirme
Etkinliginizin ruhunu yansitacak bir tema ve gorsel dil olusturuyoruz. Hedef kitlenizi, etkinligin amacini ve mekanin karakterini birlikte degerlendirerek benzersiz bir konsept ortaya cikariyoruz. Bu asamada renk paleti, alan atmosferi ve genel deneyim kurgusu belirlenir.
Konsept calismasinda referans gorseller, mekan eskizleri ve mood board hazirlamayi tercih ediyoruz. Boylece siz de surecin basinda nasil bir deneyim hedefledigimizi net olarak gorebiliyorsunuz.
Alan ve Sahne Planlama
Mekanin fiziksel kosullarini yerinde degerlendiriyoruz: giris-cikis noktalari, sahne yeri, oturma duzeni, teknik altyapi ve misafir akis yonleri. Katilimci sayisina ve etkinlik formatina gore en uygun yerlesim planini cikariyoruz.
Acik hava etkinliklerinde ek olarak ses ve isik donanimlari, jenerator ihtiyaci, yagmur plani ve guvenlik cikislari gibi konulari da planlama kapsamina aliyoruz.
Taylama ve Gun Akisi
Etkinlik gununun dakika dakika akis planini hazirliyoruz. Hangi aktivitenin ne zaman baslayacagi, aralar, konusma sureleri, muzik gecisleri ve teknik kontroller tek bir zaman cizelgesinde birlesiyor.
Gun akisi sadece sizin icin degil, tum tedarikci ve gorevliler icin de paylasilan ortak bir rehber olur. Herkes kendi gorevini ve zamanlamasini net olarak bilir.
Gun Ici Koordinasyon
Etkinlik gunu sahada en az bir koordinator gorevlendirilir. Tedarikci girisleri, kurulum takibi, program akis kontrolu ve beklenmedik durumlara mudahale bu gorevlinin sorumlulugundadir.
Daha buyuk olcekli etkinliklerde birden fazla koordinator farkli alanlarda (sahne, karsilama, teknik) gorev alabilir. Tum ekip telsiz veya anlika iletisim ile senkronize calisir.
Tedarikci Yonetimi
Catering, ses-isik, dekorasyon, fotografci ve diger tedarikci firmalarla iletisimi biz yurutuyoruz. Teklifleri karsilastiriyor, anlasmalar konusunda sizin adininza gorusmeleri yonetiyoruz.
Tedarikci secimi sirasinda butce dengesi, referans kontrolu ve teslimat guvenilirligi gibi kriterleri birlikte degerlendiriyoruz. Her kalemin sebebini acikca paylasiyoruz.
Etkinlik Sonrasi Degerlendirme
Etkinlik tamamlandiktan sonra sureci bir butun olarak degerlendiriyoruz. Nelerin plana uygun gittigi, hangi noktalarda sapma yasandigi ve gelecek etkinlikler icin neler yapilabilecegini kisa bir raporda ozetliyoruz.
Bu degerlendirme, ozellikle duzenleri tekrarlayan kurumsall musterilerimiz icin buyuk deger tasiyor. Her yeni etkinlik bir oncekinin deneyimi uzerine insa ediliyor.
Mekan ve Alan Duzeni
Her mekanin kendine ozgu avantajlari ve sinirlamalari vardir. Biz bu kosullari yerinde degerlendirerek katilimcilarin rahat hareket edebilecegi, gorsel olarak etkileyici ve teknik acidan sorunsuz bir alan duzeni olusturuyoruz.
Giris-cikis akisi, sahne konumu, oturma duzeni ve yonlendirme tabelalarinin yerleri planlama asamasinda belirlenir.
Hangi Hizmete Ihtiyaciniz Var?
Butun hizmetleri bir arada almak zorunda degilsiniz. Ihtiyaciniza gore tek bir hizmeti veya birden fazla hizmeti birlestirebilirsiniz.