Sik Sorulan Sorular

Turkiye genelinde hizmet veriyoruz. Istanbul, Ankara ve Izmir basliaca calisma bolgelerimiz olmakla birlikte, diger sehirlerde de organizasyon yapabiliyoruz. Sehirler arasi etkinliklerde ulasim, konaklama ve ekipman tasima gibi lojistik kalemler ek maliyet olusturabiliyor. Bu maliyetler brif gorusmesinde seffaf bir sekilde paylasiliyor ve butce planlamasina dahil ediliyor. Hangi sehirde olursaniz olun, once bir on gorusme yaparak size net bir bilgi vermeyi tercih ediyoruz.

Evet, kucuk olcekli etkinlikler icin de hizmet veriyoruz. 2-3 saatlik mini etkinliklerden baslayarak her boyutta organizasyon planlayabiliyoruz. Kucuk etkinliklerde genellikle konsept danismanligi ve gun ici koordinasyon gibi temel hizmetler on plana cikiyor. Her etkinlik bizim icin ayni ozenle ele alinir; kucuk olcekli bir bulusma da buyuk bir festival kadar dikkatlice planlanir. Kucuk etkinlikler icin ozel fiyatlandirma seceneklerimiz hakkinda fiyatlar sayfamizi inceleyebilirsiniz.

Her etkinlik kendine ozgu dinamiklere sahip oldugu icin fiyatlarimizi aralik olarak paylasiyoruz. Katilimci sayisi, mekan ozellikleri, etkinlik suresi ve ihtiyac duyulan hizmet kalemleri fiyati dogrudan etkileyen faktorlerdir. Sabit bir fiyat vermek yerine, brif gorusmesinden sonra etkinliginize ozel detayli bir teklif hazirliyoruz. Bu yaklasim, sizin icin gereksiz kalemlerin butceye eklenmesini onler ve ihtiyaciniza tam uyan bir cozum sunmamizi saglar. Fiyat araliklari sayfamizda genel bir fikir edinebilirsiniz.

Tedarikci seciminde son karar her zaman size aittir. Biz sureci kolaylastirmak icin farkli tedarikci seceneklerini arastiriyor, teklifleri karsilastiriyor ve deneyimlerimize dayanarak oneriler sunuyoruz. Her tedarikci icin fiyat, referans ve teslimat guvenilirligi gibi kriterleri iceren bir degerlendirme hazirliyoruz. Siz bu bilgiler isiginda en uygun secimi yapiyorsunuz. Dilerseniz kendi bildiginiz tedarikcilerle calismak isteyebilirsiniz; bu durumda koordinasyon surecini yine biz yonetiyoruz.

Sahada gorev yapan kisi sayisi etkinligin olcegine ve sectiginiz pakete gore degisir. Kucuk olcekli etkinliklerde en az bir koordinator sahada bulunur ve tum sureci yonetir. Daha buyuk organizasyonlarda farkli alanlarda gorevli birden fazla koordinator calisabilir; ornegin sahne, karsilama alani ve teknik bolum icin ayri sorumlular atanabilir. Tum saha ekibi anlika iletisim araclariyla senkronize calisir. Paket secenekleri sayfamizda hangi paketin kac kisilik saha ekibi icerdigini gorebilirsiniz.

Ideal basvuru suresi etkinligin boyutuna gore degisir. Kucuk olcekli bulusmalar ve mini etkinlikler icin 3-4 hafta oncesinden basvurmaniz genellikle yeterli oluyor. Orta ve buyuk olcekli organizasyonlarda ise 3-4 ay oncesinden planlama surecine baslamanizi oneriyoruz. Erken basvuru, ozellikle yooun sezonlarda mekan ve tedarikci seceneklerinin daha genis olmasi acisindan avantaj saglar. Calisma sureci sayfamizda planlama asamalarini ve takvim orneklerini inceleyebilirsiniz.

Evet, hizmetlerimizin her birini tek tek alabilirsiniz. Sadece konsept gelistirme, sadece gun ici koordinasyon veya sadece tedarikci yonetimi gibi ihtiyaciniza uygun bir kapsam belirleyebiliriz. Tum hizmetleri bir paket olarak almak zorunda degilsiniz. Tek hizmet alimlarinda da ayni ozen ve detayli planlama sureci uygulanir. Hizmetlerimizin detaylarina hizmetler sayfamizdan ulasabilirsiniz.

Odeme sureci brif gorusmesinin ardindan baslayan teklifle sekillenir. Etkinliginize ozel hazirlanan teklifi onaylamanizin ardindan bir sozlesme duzenlenir. Sozlesmenin imzalanmasiyla birlikte belirli bir oranda on odeme alinir; bu oran genellikle toplam butcenin bir bolumune karsilik gelir. Kalan odemeler etkinlik oncesinde belirlenen takvime gore tamamlanir. Tum odeme adimlari ve tutarlari sozlesmede acikca belirtilir, surecte herhangi bir surprizle karsilasmaniz soz konusu degildir.

Iptal veya erteleme durumunda, o ana kadar yapilan isler ve harcanan kaynaklar dikkate alinarak bir degerlendirme yapilir. Erken asamada yapilan iptallerde geri odeme oranlari daha yuksek olurken, etkinlik tarihine yakin iptallerde tedarikci taahhutleri nedeniyle geri odeme orani dusebilir. Erteleme durumunda ise yeni tarih icin musaitlik kontrolu yapilir ve mevcut planlama mumkun oldugunca korunur. Tum iptal ve erteleme kosullari sozlesmede detayli olarak yer alir. Sozlesme oncesinde bu maddeleri birlikte gozden geciriyoruz.

Evet, dis mekan etkinliklerinde mutlaka bir B plani hazirliyoruz. Hava kosullarinin olumsuz oldugu senaryolar icin alternatif alan duzeni, cadir veya tente cozumleri ve program akisinda yapilabilecek degisiklikleri onceden planliyoruz. Yagmur planinin detaylari mekanin ozelliklerine ve etkinligin formatina gore sekillenir. Bu plan, etkinlik gunu hizli bir sekilde devreye girebilecek sekilde hazir tutulur. Acik hava etkinliklerinde bu konuyu brif gorusmesinin erken asamalarinda ele almayi tercih ediyoruz.